Hướng dẫn chuyển điểm từ Smas sang Vnedu

Để thực hiện việc chuyển điểm từ Smas sang Vnedu gồm có các bước chuẩn bị và các bước thực hiện chuyển điểm.
Các bước chuẩn bị bao gồm:
1. Chuyển dữ liệu học sinh từ Smas sang Vnedu
2. Cấu hình môn học đồng nhất giữa Smas và Vnedu
3. Cấu hình số cột điểm đồng nhất giữa Smas và Vnedu
Các bước thực hiện chuyển điểm bao gồm:
1. Xuất Báo cáo điểm V.EMIS từ Smas ra excel
2. Nhập báo cáo điểm V.EMIS lên Vnedu

Tiếp theo, chúng ta đi vào chi tiết từng bước cụ thể.

Các bước chuẩn bị:

1. Chuyển dữ liệu học sinh từ Smas sang Vnedu

( Lưu ý: Bước này chỉ thực hiện 1 lần duy nhất)

Bước 1: Xuất dữ liệu học sinh từ Smas ra Excel

Vào HỌC SINH / Hồ sơ học sinh / HỒ SƠ, click Tìm kiếm, Sau khi tìm kiếm xong chọn Xuất Excel

Bước 2: Xuất dữ liệu học sinh từ Vnedu ra Excel

Click vào biểu tượng Quản lý lớp học trên màn hình

Vào Nhập xuất / Xuất ra excel học sinh toàn trường mẫu 1

Bước 3: Mở file excel của Smas xuất ra, copy dữ liệu của cột Mã học sinh

Bước 4: Mở file excel của Vnedu ra, paste dữ liệu vừa copy Bước 3 vào trường Mã VEMIS và lưu lại.

Bước 5: Vào Vnedu, Click Quản lý lớp học, vào Nhập xuất / Nhập từ excel học sinh toàn trường. Lấy file vừa lưu ở Bước 4 đẩy lên hệ thống.

2. Cấu hình đồng nhất môn học giữa Smas và Vnedu

Bước 1: Vào Vnedu, Click biểu tượng Quản lý lớp học, chọn lớp học cần chỉnh sửa click Môn học

Bước 2: Ở phần Tùy chọn tên môn đánh tên những môn học tương ứng với bên Smas. Ví du: Tiếng Anh thay thế cho môn Ngoại ngữ. Click chọn Học đối với các môn trong chương trình. Tích chọn Áp dụng cấu hình này cho tất cả các lớp thuộc khối 10. Nhấn Cập nhật. Thực hiện tương tự với các khối khác

3. Cấu hình số cột điểm đồng nhất giữa Smas và Vnedu

Bước 1: Ở Smas, vào HỆ THỐNG / Cấu hình hệ thống / Cấu hình số con điểm. Kiểm tra các thống số về Số con điểm của các loại điểm. Ví dụ: Điểm miệng có Số cột điểm là 2.

Bước 2: Ở Vnedu, Vào Start / Quản lý hệ thống / Cấu hình số cột điểm / Cấu hình số cột điểm chung

Điền số cột điểm giống với bên Smas và click nút Lưu

Các bước thực hiện chuyển điểm từ Smas sang Vnedu

1. Xuất Báo cáo điểm V.EMIS ở Smas

Bước 1: Vào BÁO CÁO/ Emis và BC gửi phòng/Sở, chọn Báo cáo V.EMIS. chọn BẢNG ĐIỂM.

Ở phần Mã lớp đánh số 0. Và chọn Xuất Excel.

Bước 2: Mở file excel vừa xuất ra, sửa lại ở môn Tiếng Anh như sau:

Ở sheet Tieng Anh, sửa từ mã 0-1-... sang thành 0 -121-... như hình dưới và lưu lại

2. Nhập báo cáo điểm V.EMIS ở Vnedu.

Vào Sổ điểm chọn lớp 10A1, vào Nhập xuất / Nhập điểm từ VEMIS. Chọn file excel vừa xuất ở Smas đẩy lên.

Tổng kết:

Như vậy, tôi vừa trình bày cách nhập điểm từ Smas sang Vnedu. Ưu điểm cách này là có thể nhập điểm nhiều môn của 1 lớp từ Smas sang Vnedu. Tiết kiệm thời gian cho các thầy cô giáo. Lưu ý ở đây việc thực hiện bước chuẩn bị chỉ thực hiện 1 lần duy nhất của 1 năm học. Cảm ơn thầy cô!